Zápis č. 1/2016
z jednání výboru Společenství vlastníků
Jugoslávská 2817, 2818
ze dne 21. 1. 2016
Přítomni:
Ing. Jan Hurta, Mgr. Veronika Tománková, DiS., Rudolf Binko, Jiří Hajdušek
(pouze po dobu
projednávání
DPP a pracovní náplně na pozici domovník-údržbář)
Schůze byla
zahájena předsedou výboru SVJ Ing. Janem Hurtou
Projednávané body:
- Byly uzavřeny Dohody o provedení práce č. 1/2016 a č. 2/2016 pro účely domovní údržby mezi panem Jiřím Hajduškem (DPP č. 1/2016) a panem Rudolfem Binkem (DPP č. 2/2016), dále jen „zaměstnanci“ a Společenstvím vlastníků Jugoslávská 2817, 2818 (za společenství uzavřeli Ing. Jan Hurta a Mgr. Veronika Tománková, DiS.). Jmenovaní rovněž, v souladu s činností, kterou budou vykonávat, podepsali popis pracovní činnosti domovník-údržbář pro dům č.p. 2817, 2818 postavený na pozemku jiného vlastníka parc. č. st. 4448 (bude vyvěšen). Za vykonanou práci byla sjednaná, v souladu se zákonem č. 262/20016 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, odměna ve výši 64,80 Kč za každou jednu hodinu odvedené pracovní činnosti, rozsah výkonu práce dle uvedených dohod nepřekročí 200 hodin za kalendářní rok. (p. Hajdušek vznesl požadavek na zvýšení uváděné odměny tento požadavek byl zamítnut, dále vznesl požadavek na navýšení nepřekročitelného rozsahu výkonu práce ze 150 na 300 hodin za kalendářní rok, po vzájemné dohodě navýšeno o 50 hodin, kdy vždy za kalendářní měsíc budou zaměstnanci dokládat pracovní výkaz, kde budou uvádět:
DATUM
|
OD
|
DO
|
POČET HODIN
|
OBJEKT/VCHOD
|
MÍSTO
|
ZÁVADA
|
ŘEŠENÍ
|
Za kontrolu výkonu práce a tohoto výkazu
budou zodpovídat Ing. Jan Hurta a Mgr. Veronika Tománková, DiS.
Dále již p. Hajdušek
nepřítomen.
- Výbor
SVJ se domluvil na zajištění a kompletaci klíčů od všech společných
prostor a dalších, které jsou nezbytné k zajištění správy a údržby
domu). Konzultován problém: výbor SVJ
se nemá, kde scházet (dočasné řešení v restauraci Ural, popř.
v bytě u členů výboru není dále možné a nelze ani oprávněně požadovat),
je proto nutné zajistit místnost, kde se bude moci nejen scházet výbor ke
svým jednáním, ale také k příp. jednáním s členy SVJ (vlastníky),
kde by mohla být uchována dokumentace SVJ (smlouvy, vyúčtování,
dokumentace k výběrovým řízením atd.) a archív SVJ, nabídky firem,
další věci, které jsou nezbytné k zajištění chodu SVJ. Dále klíče od uzamykatelných
společných prostor v domě od místností, kde jsou domovní uzávěry vodovodu,
plynovodu, strojovny výtahů a dalších důležitých zařízení. Místnost musí být dobře zabezpečena
vzhledem k tomu, že se jedná o citlivé
a osobní údaje. Navrhována místnost naproti bytu č. 2, ve vchodu 39, která
je zabezpečena mříží, bude projednáno s členy SVJ (včetně SBD NH za
družstevníky), původní určení místnosti je kočárkárna.
- Výbor
SVJ si stanovil za úkol zajistit, aby se členové SVJ, souladu se schválenými
stanovami SVJ zejména: Část IV, Čl. 9, odst. 7 písm. c) a k) zdrželi: „umisťování předmětů nepatřících
k vybavení domu ve společných částech a společných prostorách domu,
zejména ukládání látek snadno vznětlivých, hořlavých nebo jinak
nebezpečných, zdržet se užívání otevřeného ohně, kouření ve společných
prostorách domu, a v prostoru na střeše nebo vytváření přepážek ve
společných částech, větrání bytu do společných vnitřních prostorů domu a
dále, aby byl dodržován pořádek ve sklepních prostorách, zdržet se
umisťování zakázaných předmětů do sklepních prostor.“ V opačném případě by se muselo
zajistit odstranění uvedených předmětů na náklady všech, jak se dělo
doposud, což není v zájmu výboru SVJ
a předpokládáme ani dalších členů SVJ, naopak zdrží-li se obyvatelé domu
takového
a podobného jednání, mohou se ušetřené prostředky, respektive prostředky,
které nebudou zbytečně vynaloženy v souvislosti s uvedenými
opatřeními, vynaložit
na revitalizaci domu (tzn. také do budoucna zhodnocení domu a
v závislosti na tom, také bytů pro případný prodej), a mohou do
budoucna také vést k opětovnému snížení nákladů na opravy domu, tak
jak se podařilo od 1. 1. 2016, po společné schůzi se zástupci SBD NH
Ing. Janíčkovou a p. Kapustovou a tehdy budoucím předsedou a členy výboru
SVJ Ing. Janem Hurtou, Mgr.
Veronikou Tománkovou, DiS. a Rudolfem Binkem. Společné prostory, které
obyvatelé domu využívají společně např. k úschově kol apod., budou
zachovány, popř. bude konzultována jejich potřeba s členy SVJ, tak
aby docházelo k efektivnímu využívání společných prostor (zřejmě na nejbližším
shromáždění).
- Nástěnka (vývěska), její aktualizaci
zajistí Ing. Jan Hurta
- Výbor SVJ se dohodl na založení e-mailu svjugoslavska@seznam.cz
- Plánované drobné opravy (s výjimkou běžné údržby domu):
- výměna poškozené schránky p. Kopáčka, vchod 39
- Protiskluzové
pásky na venkovní kachličky u zadního vchodu (dveří), vchod 39
a 41
- Případné
„velké“ opravy budou řešeny na shromáždění SVJ v závislost na finančních zdrojích (s výjimkou havarijních situací)
Dosud bylo zajištěno:
-
Úprava návrhu a uzavření příkazní smlouvy s SBD NH
- Úprava návrhu (uvedena neplatná legislativa) a uzavření Smlouvy o dílo 7/2015 s SBD NH (provádění servisních služeb na osobní výtah)
- Úprava návrhu a uzavření smlouvy o dílo Hadr & Kyblík Plus s.r.o. (úklidové práce)
- Zpracování a uzavření Dohody o provedení práce č. 1/2016 a č. 2/2016 (domovní práce), včetně náplně pracovní činnosti
- Založení Družstevního konta u ČSOB, které je určené pro SVJ (osobní jednání s ČSOB)
- Osobní konzultace s účetní SBD NH, převzetí podkladů ke kontrole vynaložených finančních prostředků a následná kontrola uvedených podkladů
- a další záležitosti související se správou domu a pozemku SVJ (např. zajištění pravidelných revizí apod.)
Další schůze výboru je
plánována na 25. 2. 2016
